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Business-Telegram-Bot verbunden mit ERP, CRM, Produktion, Lager und Analytics

Service IT / Telegram-Automatisierung

Telegram-Bots fuer Business, Produktion und Unternehmenssteuerung

Wir konzipieren und entwickeln Telegram-Bots fuer echte Geschaeftsprozesse: Anfragen, Vertrieb, Produktion, Lager, Service, Freigaben, Benachrichtigungen, Reports und Integrationen mit Odoo, CRM, ERP, 1C/BAS, Bitrix24, Websites, Telefonie, Zahlungen und Business-Software, wenn ein technischer Zugang vorhanden ist.

TelegramERP / CRMProduktionSoftware
Vom Messenger zum gesteuerten Prozess

Ein Business-Bot ist nicht nur ein Chat mit Antworten. Er muss den Prozess kennen, Datensaetze erzeugen, Freigaben anfordern, Verantwortliche benachrichtigen, strukturierte Daten sammeln, in das richtige System schreiben und einen Audit-Trail behalten.

Service IT / Telegram Bot API

Was wir entwickeln

Bots fuer Unternehmen, in denen Telegram die schnellste Arbeitsoberflaeche fuer Mitarbeiter, Kunden, Operatoren und Management ist.

LEADS

Anfragen und Vertrieb

Lead-Erfassung, Qualifizierungsfragen, Angebotsanfragen, CRM-Uebergabe, Erinnerungen, Statusmeldungen und Manager-Benachrichtigungen.

PROD

Produktionsprozesse

Schichtberichte, Arbeitsauftraege, Produktionsstatus, Qualitaetschecks, Materialanfragen und Shopfloor-Benachrichtigungen.

STOCK

Lager und Logistik

Bestandsanfragen, Versandupdates, Lieferstatus, Barcode-/Foto-Nachweise, Kuriermeldungen und Inventurhinweise.

MGMT

Steuerung und Freigaben

Aufgaben, Freigaben, Eskalationen, Tagesberichte, Erinnerungen, Routing an Verantwortliche und Kontrolle fuer Inhaber.

SUPPORT

Service und Support

Ticket-Erfassung, FAQ-Flows, Support-Queues, Operator-Handoff, SLA-Erinnerungen und Kommunikationshistorie.

AI

KI-Assistenten bei Bedarf

Knowledge-Base-Antworten, Dokumentzusammenfassungen, Antwortentwuerfe und interne Assistenten mit Transparenz und menschlicher Kontrolle.

Wir verbinden Telegram mit fast jeder Business-Software

Wenn ein System API, Datenbankzugang, Webhook, Import/Export-Datei, E-Mail-Gateway oder einen anderen stabilen technischen Weg bietet, koennen wir die Integration entwerfen. Ohne API pruefen wir sichere Alternativen wie kontrollierte RPA, geplante Exporte oder einen Integrationsservice.

  • Odoo, CRM, ERP, 1C/BAS, Bitrix24, KeyCRM, Salesforce und individuelle Backoffice-Systeme
  • Websites, Portale, Shops, WordPress, OpenCart, Shopify und Formularstrecken
  • Zahlungen, Rechnungen, Lieferung, Lager, Buchhaltung, Telefonie, E-Mail und Dokumente
  • Google Sheets, Dashboards, Datenbanken, APIs, Webhooks, Queues und interne Services

Wie das Projekt umgesetzt wird

01

Prozessaufnahme

Wir klaeren Nutzer, Entscheidung, Daten, Rollen und das fuehrende System.

02

Architektur und Zugriff

Wir definieren Telegram Bot API, Hosting, Datenhaltung, Integrationen, Rollen, Logging, Backups und Security-Grenzen.

03

Prototyp und Integration

Wir bauen den Hauptflow, verbinden CRM/ERP/Software, testen den Datenaustausch und bereiten Operator-Szenarien vor.

04

Launch und Support

Wir pruefen Telegram-Flows, Webhooks, Logs, Fehlerbehandlung, Seitenlinks und uebergeben den Bot in den Support.

Rechts-, Datenschutz- und Plattform-Sicherheit

  • Wir setzen nur rechtmaessige Business-Szenarien um. Spam, Taeuschung, Betrug, verbotene Waren oder illegale Dienste gehoeren nicht zum Leistungsumfang.
  • Personenbezogene Daten werden minimiert, Zugriffe rollenbasiert geregelt, Logs und Aufbewahrung definiert, Datenschutz/DPA/Subprozessoren vor Production geklaert.
  • Broadcasts und Marketing-Benachrichtigungen werden mit Opt-in, Abmeldung und transparenter Absenderkennung geplant.
  • Wenn KI genutzt wird, werden Nutzer informiert, soweit erforderlich; wesentliche Entscheidungen bleiben unter menschlicher Kontrolle.
  • High-Risk-Bereiche wie HR-Auswahl, Kredit, Versicherung, medizinische Triage, Bildungsbewertung, Biometrie oder rechtlich relevante automatisierte Entscheidungen brauchen eine separate AI-Act/GDPR-Pruefung.

Ergebnis fuer das Unternehmen

Das Unternehmen erhaelt eine kontrollierte Telegram-Oberflaeche, die mit vorhandener Software arbeitet statt einen isolierten Chat zu erzeugen. Mitarbeiter nutzen einen vertrauten Messenger, das Management bekommt strukturierte Daten, nachvollziehbare Aktionen und messbare Prozesskontrolle.