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Integrationen und Dokumente

Zahlungen und elektronische Rechnungen in einem Ablauf

Zahlungsereignisse, Rechnungen und KSeF-Status wurden in einer Oberfläche zusammengeführt und der Datenaustausch mit polnischen Steuerkonten automatisiert.

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Beispiele der Oberfläche

Die Screenshots stammen aus einer lokalen Oberfläche mit synthetischen Datensätzen.

01

Wenn Zahlungs-, Rechnungs- und Austauschstatus in getrennten Systemen liegen

Die Bearbeitung braucht eine gemeinsame Sicht: Was wurde bezahlt, welche Rechnung erstellt und was ist in KSeF geschehen?

Aufgabe

Mehrere Zahlungsströme mit einem Rechnungsregister und der KSeF-Verarbeitung verbinden; Status für Zahlung, Dokument und Austausch getrennt halten.

02

Ein nachvollziehbarer Weg von der Zahlung zum Abgleich

01

Zahlungsereignisse

API und geprüfte Webhooks liefern Rechnungen und Zahlungen.

02

Rechnungsregister

Daten werden vereinheitlicht, ohne Zahlung und Dokument zu vermischen.

03

Automatischer KSeF-Austausch

Nach Routing und Vorabprüfung tauscht das System automatisch Daten mit polnischen Steuerkonten aus und verfolgt den Status.

04

Prüfwarteschlange

Filter zeigen Treffer, offene Vorgänge und Gründe für manuelle Prüfung.

03

Eine Oberfläche für die tägliche Bearbeitung

Import und Ereignisse

Signaturprüfung und Duplikatschutz bei eingehenden Ereignissen.

Gemeinsames Register

Beträge, Quellen und getrennte Zahlungs- und KSeF-Status.

Kontrollierte Übermittlung

Vorabprüfung und eine eigene Warteschlange für manuelle Fälle.

05

Ein klarerer täglicher Prüfprozess

Ein Dokument lässt sich vom Zahlungsereignis bis zum KSeF-Status verfolgen; Vorgänge mit Handlungsbedarf werden schnell sichtbar.

Eine ähnliche Integrationsaufgabe?

Zahlungsereignisse, Rechnungen und KSeF-Status wurden in einer Oberfläche zusammengeführt und der Datenaustausch mit polnischen Steuerkonten automatisiert.

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